Cómo hacer una firma electrónica: cómo presentar y solicitar una firma correctamente

Con el desarrollo del comercio por Internet y la tecnología digital, toda la gestión de documentos está intentando traducirse a formato de computadora.Para evitar fraudes, cada documento debe tener un certificado de firma electrónica que confirme su validez.Todos pueden obtener EDS, no es difícil de aplicar, pero este servicio no es gratuito.

¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica es información encriptada que ayuda a identificar una entidad legal.También proporciona la capacidad de verificar la integridad del documento, la confidencialidad.Es imposible copiar o copiar la clave, porque en el exterior parece una secuencia desordenada de caracteres formados bajo la influencia del cifrado por medio de un proveedor de cifrado (un programa de cifrado especial).

La ley describe 3 tipos de EDS.Cada uno de ellos tiene sus propios rasgos distintivos, rasgos característicos.Puede obtener una de las firmas:

  1. Reforzado no calificado.
  2. Simple.
  3. La firma electrónica mejorada está calificada.

Para individuos

Toda persona tiene derecho a recibir una clave de firma electrónica.Para hacer esto, necesitas diseñar ysolicite un conjunto de documentos, que se describirán a continuación.Es posible utilizar EDS en los siguientes casos:

  1. Al recibir servicios del estado a través de Internet.El EDS dará acceso completo a todos los servicios del portal de servicios públicos.
  2. Es posible solicitar la admisión a una universidad.No tiene que estar en la cola a dónde ir, porque los documentos certificados por el PE son aceptados por las instituciones educativas.
  3. Al solicitar el registro de PI, Jur.personas, declaraciones a la autoridad fiscal.
  4. Si trabaja a través de una red, consigue un trabajo en casa desde Internet, entonces el PE le permite formalizar documentos en este caso.
  5. Se requiere una firma electrónica para las ofertas si desea participar en las ofertas.

Para entidades jurídicas

El flujo extenso de documentos abre una firma electrónica para entidades jurídicas.En la actualidad, se pueden establecer las siguientes relaciones legales con su uso:

  1. Comercio en Internet de servicios, bienes.
  2. Flujo de documentos internos y externos.
  3. Gestión de fondos, pago de facturas, ejecución de contratos de depósito, obtención de préstamos.
  4. Registro de transacciones inmobiliarias.
  5. Es posible participar en la subasta electrónica de orden estatal corporativo.
  6. Hacer una declaración en la aduana de las mercancías importadas.
  7. Se permite informar a Rosstat, los órganos territoriales del Servicio Fiscal Federal y otras estructuras de control.
  8. Obtenga acceso a los sistemas departamentales.
    9. ​​

Ley EDS

Firma digital electrónica y suLa solicitud está regulada sobre la base del Código Civil, Ley Federal del 10 de enero de 2002.No. 1-FZ "Acerca de la firma digital".El EDS se aplicó mucho antes de que se emitiera esta ley, pero el marco legal integral se estableció para usar la firma electrónica solo en él.Las tareas de la ley son facilitar las actividades comerciales, crear condiciones para el desarrollo de tecnologías de la información y mejorar la interacción de los ciudadanos con los organismos municipales.

Clave

Basado en el principio básico de la EDS (firma de documentos), hay dos tipos de claves: pública (pública) y privada (privada).Estas son las principales diferencias entre ellos:

Clave privada

Emitida por un suscriptor para su aplicación en documentos, cartas, etc. Debe registrarse en medios extraíbles y es confidencial, debe ser accesible solo para el propietario.Si el archivo cae en manos de un tercero, el atacante podrá firmar bajo cualquier documento y realizar un examen grafológico en este caso no es posible.El propietario es el único responsable de cómo usa la clave.Si se perdió el EDS, debe comunicarse inmediatamente con el ACSC para el bloqueo.

Clave pública

Se utiliza para descifrar una clave privada que sea accesible para cualquier persona que desee verificar la autenticidad de un documento enviado.De hecho, es un archivo de 1024 bits, que debe transmitirse junto con una letra con un EDS cerrado.Se debe enviar una muestra (duplicado) de dicha clave al Centro de certificación para su ingresoEstá en la base adecuada.Estos últimos proporcionan almacenamiento confiable, registro y protección de EDS abierto contra la distorsión.

Cómo usar

Antes de hacer una firma electrónica, debe comprender para qué se puede usar.No es necesario tener habilidades específicas, pero debe tener una clave privada y pública.Si no, el uso de EDS será no solo un proceso largo, sino también ilegal.Para hacer un documento EP, debe:

  1. Descargar e instalar programas en la PC que emitirá el Centro de Certificación.Asegúrese de instalar todo el kit, el certificado de propietario y el centro.
  2. Instale las bibliotecas Capicom y Cadescom.
  3. Para adjuntar una clave en Word 2007, haga clic en el botón de Office, luego vaya a "Preparar", luego haga clic en "Agregar CPU", haga clic en "Prescribir el propósito de firmar el documento".Luego haga clic en "Seleccionar firma" y haga clic en el botón "Firmar".
  4. Se requieren archivos PDF especiales cuando se utiliza el formato PDF.De lo contrario, instale la última versión de Adobe Acrobat o Reader.Para cifrar un PDF, el módulo Cryptopro PDF es adecuado.
  5. Los formularios HTML son la forma más fácil de adjuntar una clave.Aparece inmediatamente un botón especial "Firmar y enviar".

Dónde hacer

Para aquellos que buscan firmar una firma electrónica, uno debe saber qué autoridades competentes proporcionanserviciosEDS convencional es provisto por agencias gubernamentales.La fabricación por estructuras privadas no esconducido, pero no prohibido por la ley.Para obtener una firma electrónica, primero debe comunicarse con ESIA en línea o en persona.La fabricación de EDS es realizada por:

  1. Centros de Servicio al Cliente de ESIA, si se requiere la firma digital habitual.
  2. Los centros de certificación (permitidos sin acreditar) pueden hacer un tipo de clave no calificado.
  3. Solo las AC acreditadas pueden hacer una opción calificada.

Cómo obtener una firma digital

Para obtener un certificado, debe hacer lo siguiente:

  1. la región está certificada por el centro, esta institución posee la licencia correspondiente para la emisión de claves electrónicas.
  2. Aplicar correctamente.Se procesará dentro de 1 a 5 días, luego de lo cual un empleado se comunicará con usted y le indicará qué hacer a continuación para verificar la exactitud de los datos.La lista de documentos requeridos se proporcionará a continuación.
  3. A continuación, debe obtener la clave pública y privada.La CA le entregará un certificado electrónico y en papel.
  4. Para usarlo, debe instalar todo el software que se lanzará en el CC.

Documentos para el recibo

Para aquellos que buscan una forma de hacer una firma electrónica, debe tenerse en cuenta que el paquete de datos para personas jurídicas y físicases diferenteLa rapidez con la que prepara todo depende de la rapidez con que se considere la aplicación y de cómo se verifiquen los datos enviados.Si falta información, la revisión puede ser sólida.ser retrasado

Cómo hacer una firma electrónica a personas jurídicas:

  1. Tarjeta de registro firmada y completada.Es posible que necesite una copia de la segunda sección en dos copias.
  2. Carta de la entidad jurídica (original), certificado notarial (copia).
  3. Deben tomarse documentos que confirmen la autoridad del solicitante como supervisor.
  4. Las copias del pasaporte están firmadas por la persona, el solicitante (1-4 páginas), quien está certificado por su propia firma, un número de identificación.
  5. Tarjeta de registro de contribuyente (copia).

Cómo hacer una firma electrónica para individuos

  1. Tarjeta de registro firmada y completada en dos copias.
  2. Es necesario hacer copias de 1-4 páginas del pasaporte con una firma personal, IIT.
  3. Se debe hacer una copia de la tarjeta del contribuyente.

Video: Cómo obtener una firma electrónica personal

El procedimiento para hacer una firma electrónica es relativamente simple, aunque lleva mucho tiempo.En el futuro, puede usarse para firmar correo personal entre ejecutivos, para usar servicios estatales, licitaciones electrónicas.A continuación hay algunos videos para ayudarlo a comprender cómo funcionan las claves y cómo instalar el certificado en su PC.

Para servicios públicos

Cómo funciona el EDS

Firma electrónica mejorada

Cómo instalar un certificado en una computadora