Cómo hacer una presentación de Powerpoint en su computadora: Instrucciones paso a paso

El software de presentación Point Point de Microsoft se ha convertido en una herramienta poderosa paraDiseño del componente visual de cualquier informe.No es posible un rendimiento serio sin una presentación de video o una presentación de diapositivas.La capacidad de crearlos será un asistente confiable para cualquier orador.

Cómo crear una presentación de Powerpoint

Necesitarás una computadora o laptop para trabajar.La segunda opción es mejor, ya que puede llevarse al escenario y conectarse inmediatamente al proyector.Antes de hacer una presentación en PowerPoint, debe encontrar toda la información que se utilizará y hacer un plan de informe.Recuerde que el programa guarda el resultado en e-book pdf, reproducido solo a través de PowerPoint o PDF Reader.

Antes de comenzar la producción, es importante comprender claramente que una presentación es un refuerzo y acompañamiento de sus palabras, no un sustituto.Es necesario pensar cuidadosamente todos los componentes, para encontrar los materiales necesarios.El concepto de la presentación se convertirá en la base del diseño, estructura, elección de fuente y más.Esto es lo que debería ser la base antes de hacer una hermosa presentación en powerpoint:

  • tema para la presentación;
  • texto;
  • dibujos, fotografías y gráficos (cuando corresponda);
  • música y otros sonidos (si se pretende música).

Para comenzar, active el editor de presentaciones de PowerPoint.Y aquí hay algunas tareas importantes para usted:

  • use una plantilla preparada;
  • crea cada diapositiva individualmente a mano;
  • usa un diseño estándar o crea el tuyo propio.

Diseñar una portada de una presentación

Hacer que la portada sea fácil y difícil al mismo tiempo.Por lo general, tenemos el nombre del informe, la compañía, el nombre del orador, nada complicado.Sin embargo, la primera diapositiva crea la primera impresión, que no se conoce por segunda vez.En muchas versiones modernas, al crear una página de inicio, utilizan solo el tema del informe.Para hacer esto:

  1. En el menú superior, seleccione "Crear diapositiva".
  2. Haga clic derecho sobre él y en el menú emergente haga clic en Diseño.
  3. A continuación, se eliminó el submenú "Título único".
  4. Arrastre el mouse para mostrar el marco centrado o en la parte superior de la hoja.
  5. Ingrese el texto deseado.

Fondo para puntos

En el programa, puede hacer una imagen de fondo o utilizar una de las opciones de color (esquemas) ya preparadas.La configuración le permite aplicar dibujos a todo el documento o a páginas individuales seleccionadas.Para asignar un diseño a todo el archivo, debe:

  1. Seleccionar el menú Diseño.
  2. Ir a la pestaña Temas.
  3. Activar favorito.

En algunos casos es necesarioseleccione un grupo específico de diapositivas para que el estilo no coincida con el resto de la presentación.Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Vaya a la pestaña Diapositivas.
  2. Seleccione con el mouse las páginas a las que se debe aplicar otro diseño.
  3. En la pestaña Temas, haga clic con el botón derecho en la opción deseada.
  4. Seleccione Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

Cómo hacer una diapositiva

Las diapositivas para presentación son la base de cualquier informe con acompañamiento visual.Para crear, debe encontrar el icono de crear diapositiva en el panel superior y hacer clic.Si no encuentra dicho botón, puede ir a la sección de menú "Inicio" y encontrarlo allí.Luego tendrá la oportunidad de diseñar una sección: insertar texto, imágenes, fondo, etc. Si es necesario, las diapositivas se pueden eliminar o numerar.Para hacer esto, seleccione en la columna izquierda que necesita y presione el botón en el teclado "eliminar".Puede intercambiar marcos arrastrando el mouse en el menú de la izquierda.

Texto en PowerPoint

Una vez que se crea el informe, debe formalizarse.Como regla general, todas las páginas deben contener texto: frases cortas u oraciones completas.Puede insertar texto directamente desde otros documentos o agregarlo usted mismo, por ejemplo:

  1. Seleccione el área deseada y haga clic en ella.
  2. Ingrese el texto requerido.
  3. Use el menú superior, que es muy parecido a Word, para ajustar la fuente, el tamaño y el color.
  4. Usa el mouse para mover el texto.

Trabajar con imágenes

Cuando sea necesariohaga una presentación bonita, brillante y hermosa, use imágenes, fotos y gráficos.Estos últimos ahora son muy populares porque son fáciles de percibir y ver datos específicos que llevan una carga semántica.Para presentar una presentación en este estilo, debe utilizar las funciones de inserción de imágenes en el documento.Para agregar una foto, debe hacer lo siguiente:

  1. En el menú superior de PowerPoint, seleccione la sección Insertar.
  2. Habrá un botón en el submenú llamado "Imagen".
  3. Aparecerá una ventana adicional a través de la cual ubicar la ubicación de almacenamiento de archivos y seleccionar una imagen haciendo clic en el botón Insertar.
  4. Usa el ratón para mover el dibujo.
  5. El archivo de marco circundante ayuda a cambiar el tamaño, simplemente arrastre alrededor de la esquina.

Cómo hacer una presentación con música

Puedes hacer una presentación con un componente musical, pero debes tener mucho cuidado con esto.Las presentaciones de diapositivas deben desempeñar un papel secundario y no deben distraer a los espectadores del presentador.Es apropiado usar el acompañamiento musical solo si complementa el discurso, no distraerá el pensamiento básico y la comprensión de lo que la persona está diciendo.Por otro lado, es otra herramienta interactiva que crea atmósfera, por lo que puede usarla.Complemente la presentación con música en un punto:

  1. Encuentre una muestra de música en línea.
  2. En la parte superior del menú de PowerPoint, vaya a la pestaña Insertar.
  3. Busque el botón Clips en el submenú.
  4. En el submenú desplegable, seleccione el sonido.
  5. En la ventanaencuentre el archivo que desea y haga clic en "Pegar".
  6. Se puede hacer lo siguiente para que el audio en el powerpoint se reproduzca automáticamente cuando deslice o haga clic en una diapositiva.

Presentación de diapositivas

En algunos casos, la presentación consta solo de un componente visual, con breves comentarios del orador.Esto suele ser un informe del trabajo realizado o simplemente una presentación de la apariencia del producto.La persona en el pasillo mirará la imagen, que es el foco.En tales casos, la función de presentación de diapositivas es muy adecuada.Los cuadros en sí cambiarán con un cierto retraso de tiempo.Para hacer esto:

  1. Cree una nueva presentación.
  2. Vaya a la pestaña Insertar, seleccione la sección Álbum de fotos.
  3. En la ventana, haga clic en el botón Archivo o Disco.
  4. En la ventana del Explorador, seleccione todos los dibujos necesarios.
  5. Es mejor seleccionar "Ajustar a diapositiva" en el menú desplegable "Tamaño de imagen" en la parte inferior de la ventana.
  6. Haga clic en Nuevo.

Luego aparecerán todas las imágenes, una individualmente y otra será la portada.Se escribirá la palabra "Álbum de fotos" y su nombre.Si lo desea, este texto se puede eliminar o reemplazar con cualquier otro texto.Luego puede personalizar estas diapositivas como lo desee, agregarlas y eliminarlas, superponer música.Luego solo guarda la presentación.

Video: Animación en presentación de PowerPoint