El outsourcing es en palabras simples, ejemplos y áreas de actividad empresarial, contratación

RecientementeLos profesionales de perfil más estrecho se han vuelto mucho más valorados, por lo que muchas empresas involucran a empleados subcontratados.El servicio de outsourcing es muy popular hoy en día: no todos saben qué es y cómo funcionan los subcontratistas.Este servicio es útil cuando necesita guardar su presupuesto comercial y organizarlo.

¿Qué es el outsourcing?

En inglés, outsourcing significa una fuente externa.Los servicios de outsourcing significan la transferencia de ciertas funciones a especialistas de otra compañía.Esto generalmente se aplica a las industrias no centrales.Los contratistas externos bajo el contrato brindan alimentos, servicios de transporte, publicidad, limpieza, mercadeo, seguridad y más.La empresa de contratación externa se dedica a la contratación externa de personal: transferencia de personal a otras empresas y empresas.Recientemente, esta industria se ha desarrollado activamente debido a la demanda de servicios de contratistas.

La esencia del outsourcing

El outsourcing se basa en el principio básico de dejar lo que puedes hacer mejor que otros.A los empleados subcontratados se les transmite lo que pueden hacer mejor que el personal del cliente.Lo principalEl propósito de delegar funciones a los subcontratistas es liberar recursos y concentrar todos los esfuerzos de la empresa en ventajas competitivas.

Los servicios de outsourcing ayudan al cliente a reducir los costos de la empresa para impuestos, licencia por enfermedad, vacaciones, contribuciones a fondos de pensiones y más.Además de reducir costos adicionales, el cliente ahorra tiempo para organizar el trabajo de los empleados y la formación del personal.La principal ventaja del outsourcing es que ayuda al cliente a concentrarse en su propia producción principal sin perder tiempo y dinero en actividades adicionales.Los subcontratistas tienen más experiencia que los empleados no centrales a tiempo completo.

El procedimiento de subcontratación implica la celebración de un contrato.Cada parte es legalmente responsable de cumplir con sus obligaciones.Dependiendo del tipo de outsourcing seleccionado, los subcontratistas se subcontratan a ciertas funciones de la compañía relacionadas con la tecnología de la información, el personal, la contabilidad y más.El cliente bajo el contrato de arrendamiento de personal debe pagar los servicios de manera oportuna.Es responsabilidad del subcontratista proporcionar personal calificado.

Funciones

La respuesta a la pregunta de externalización se puede obtener estudiando las funciones que proporciona.A los terceros se les puede asignar responsabilidades, pero la selección del personal de gestión no está cubierta por el servicio.Las empresas recurren a empresas de outsourcing para delegar las siguientes responsabilidades:

• contabilidad
• mantenimiento de registros;
• cálculos de salarios de empleados;
• operaciones tributarias;
• mantenimiento de equipos;
• garantizar el funcionamiento de la oficina;
• software;
• mantenimiento;
• traducción, interpretación, traducción simultánea;
• soporte de información;
• establecimiento y control de campañas publicitarias;
• seguridad;
• regulación de asuntos legales de la empresa;
• desarrollo e implementación del proyecto;
• logística y gestión de entregas;
• limpieza;
• realizando funciones de producción.
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Subcontratación en el país

La historia de la subcontratación en el país comienza en la década de 1990.Las empresas de seguridad, las agencias de mercadeo y las compañías de control de relaciones públicas son las primeras en el país.El factor agravante de la externalización de cualquier negocio fue la baja protección social de los empleados.El ímpetu principal para el desarrollo de la industria en el país fue el deseo de ahorrar en costos financieros, sin sacrificar la eficiencia de la producción.

En la actualidad, la externalización de optimización de procesos de negocio es popular, pero muchos estereotipos están asociados con este concepto.Es importante comprender que la tercerización no solo consiste en contratar personal sino también en organizar una colaboración completa en un campo específico.Al atraer a personas externas, es más fácil para las empresas contratantes conquistar el mercado y aumentarcapacidad de producción

Muchas grandes empresas del país ya han evaluado los beneficios de la subcontratación.Particularmente populares son los servicios de agencias de publicidad, desarrollo y promoción de sitios, servicios de contabilidad, reclutamiento.Además, los contratos a largo plazo con empresas de outsourcing son una oportunidad para aumentar los ahorros de costos y el tamaño de los recursos financieros para el desarrollo de perfiles anualmente.

Tipos de subcontratación

Para una gestión empresarial eficaz, una empresa puede externalizar funciones no esenciales a un contratista.En la práctica, las empresas utilizan una variedad de servicios, que hoy son una gran cantidad.Debe elegir una empresa de outsourcing según los requisitos de su empresa.Estos son los principales tipos de outsourcing.

Fabricación

Las empresas industriales de alta tecnología a menudo externalizan las funciones de procesamiento, ensamblaje y prueba de productos a los contratistas.Todo el proceso se subcontrata a empresas de telecomunicaciones.La tercerización de la producción ayuda a reducir el costo de fabricación de bienes, para aumentar el nivel de confiabilidad y calidad.La transferencia de responsabilidades le permite centrarse en el desarrollo de nuevos productos, ventas y promoción de productos existentes.

Tercerización de TI

Esta industria es una de las más buscadas e incluye una amplia gama de funciones relacionadas con el mantenimiento de hardware y software de computadoras.Tercerización de TI: ¿cuáles son los servicios?Se pueden atribuir al mantenimiento de equipos, desarrollo de software.PopularidadLa tecnología de la información en todo el mundo hace que este tipo de industria sea una de las más buscadas.

Outsourcing de Gestión del Conocimiento

Esta especie apenas está comenzando a desarrollarse en los EE. UU., Por lo que algunos países no la conocen.El servicio implica la gestión de los procesos de la empresa, que requieren un estudio profundo y un procesamiento analítico serio.Las empresas de outsourcing asumen la formación de una base de conocimiento y gestión.La información en el futuro se puede utilizar para tomar decisiones de gestión importantes.

Contabilidad

Esta industria ayuda a reducir el costo de una empresa para organizar su propia contabilidad.Las funciones dentro de la industria se delegan a los contratistas.Outsourcing de contabilidad - ¿Qué es el servicio?Una de las formas más populares de la industria es la subcontratación de responsabilidades de contabilidad e informes.Es importante tener en cuenta que el resultado es responsabilidad de la administración del cliente (la responsabilidad no se transfiere bajo el subcontrato con responsabilidades).

Hay varias opciones de cooperación:

• contabilidad;
• informes;
• contabilidad fiscal;
• servicio completo (contabilidad diaria, informes sobre períodos de tiempo, creación y mantenimiento de documentación primaria).

Subcontratación de personal

Este tipo de servicio se requiere en grandes empresas donde no se excluye la rotación de personal.Outsourcing de personal: ¿qué significa?Estos servicios son proporcionados por agencias de personal, lo que ayuda enormemente a la empresa.reducir el costo y el tiempo dedicado a administrar personal.Los especialistas de las empresas de outsourcing pueden hacerse cargo de la contratación de empleados, los cálculos de la carga fiscal sobre salarios, bonificaciones, compensaciones.Es importante tener en cuenta que la agencia de contratación no es responsable de la calidad del personal contratado.

Legal

Las empresas medianas y pequeñas están utilizando activamente los servicios de las empresas de subcontratación jurídica.Los contratistas brindan servicios de derecho laboral y fiscal.Además, los subcontratistas pueden ser reclutados para reorganizar, registrar o liquidar adecuadamente una entidad jurídica.Como regla general, los abogados a tiempo completo cuestan mucho más que los contratistas debido a la baja carga de trabajo de un especialista.

Logística

La externalización del transporte implica la transferencia de funciones de entrega a terceros.Esto es conveniente para las empresas que necesitan enviar envíos de vez en cuando, pero no hay necesidad de su propio departamento de transporte.Recientemente, el mercado de outsourcing logístico se ha desarrollado activamente.Los contratistas pueden realizar tareas de almacenamiento y transporte.

Outsourcing Company

Para algunos representantes comerciales, no está claro qué es una compañía de outsourcing.Un subcontratista es una empresa especializada o con una amplia gama de servicios, que proporciona personal a otras empresas sobre la base de un acuerdo de cooperación temporal.La tarea de dichos contratistas es crear un activouna empresa que incluye empleados calificados de diversas especialidades a tiempo completo y de reserva.

Lo que hace

Dependiendo del perfil del proveedor externo, puede ofrecer los siguientes tipos de servicios a clientes potenciales:

• contabilidad;
• asesoramiento jurídico;
• publicidad;
• actividades de seguros;
• deducciones fiscales;
• limpieza;
• impresión de oficina;
• promoción del sitio web.

Acuerdo de subcontratación

Todas las relaciones entre el cliente y el subcontratista se rigen por el contrato correspondiente.El objeto del acuerdo es la provisión de personal que cumpla con ciertos requisitos de calificación.Los términos esenciales del acuerdo de subcontratación se presentan a continuación:

• el tema del acuerdo;
• el número de empleados involucrados, sus calificaciones;
• la cantidad de trabajo a realizar;
• el costo de los servicios del contratista;
• el procedimiento para el pago de servicios;
• los derechos y obligaciones de las partes;
• la duración del acuerdo;
• el procedimiento para aceptar servicios.

Es importante tener en cuenta que la ley de la Federación de Rusia no regula el tema de los servicios de outsourcing, que es una desventaja de trabajar con organizaciones de terceros, y por lo tanto el contrato se convierte en la única fuente de control sobre el cumplimiento de los términos del acuerdo es un acuerdo.Es importante mostrar en él opciones para resolver todos los posibles problemas, cuestiones controvertidas.La lista de servicios prestados debe describirse en detalle.El contrato está firmado por las partes que tienen derecho a él.En algunos casos, debe verificar que la empresa de outsourcing tenga una licencia para proporcionar servicios.

Cómo abrir una empresa de outsourcing

Antes de abrir una empresa de outsourcing, vale la pena considerar todos los riesgos y encontrar un nicho en el mercado.Los propietarios pueden registrarse como personas jurídicas o empresarios.Es importante indicar de inmediato las principales actividades de la empresa.Puede elegir cualquier esfera, lo más importante, que tenga demanda en su región.Las empresas de outsourcing necesariamente necesitan capital inicial para arrendar locales, organizar el trabajo del personal y más.

Al organizar un negocio de este tipo, se debe prestar especial atención al personal: el nivel de capacitación de los empleados depende directamente de la efectividad de la agencia, la reputación y la productividad.Se requiere que los empleados tengan calificaciones y experiencia apropiadas.Habiendo elegido una determinada dirección de actividad de la empresa, es importante que la gerencia se guíe por los requisitos básicos para el personal o utilice los servicios de un personal calificado.

Ejemplos de subcontratación

En la práctica, a menudo se pueden encontrar relaciones de subcontratación.Por ejemplo, los fabricantes y minoristas colaboran con los centros de atención telefónica para mantenerlos alejados.Las agencias de personal también son muy populares, especialmente en las grandes ciudades.A continuación se presentan ejemplos específicos del uso del servicio:

1. Ford vende solo 1/3 de sus productos de forma independiente, el resto se subcontrata.
2. Otro gigante que ha podido comprender todas las ventajas y desventajas de la subcontratación y está utilizando activamente este esquema es IKEA.Ella esPrácticamente no tiene producción propia, trabajando con miles de proveedores.Las funciones de transporte en IKEA se delegan a una organización de terceros, por lo que la empresa dirige todos sus recursos a las ventas minoristas de productos.
3. Ya en la década de 1990, Kodak subcontrató toda la dirección de TI a IBM, que lideraba el camino en este segmento y se le dio la oportunidad.

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