Gestión del tiempo: la matriz de Eisenhower, métodos de planificación y gestión del tiempo

No todos nos las arreglamos para hacerles frentemetas OPORTUNA, algunos de ellos se eliminan de la lista o pospuestas para más adelante.No es necesario hablar de éxito o promoción en este caso, porque las personas exitosas tienen tiempo para hacer todo, y en esto reciben asistencia de la administración del tiempo.

¿Qué es la gestión del tiempo?

Si no tiene tiempo para hacer frente a todo lo que ha caído sobre sus hombros, puede utilizar la última técnica de gestión del tiempo o no.Se llama gestión del tiempo.La definición de lo siguiente es: gestión del tiempo: un programa productivo especial que enseña a una persona a asignar racionalmente su tiempo, realizar todas las funciones necesarias para lograr este objetivo.El resultado de la capacitación es un control completo sobre su tiempo y la capacidad de establecer prioridades correctamente, no a expensas de usted, su familia, su trabajo, etc.

En el mundo de hoy, donde cada segundo cuenta, y el dicho "El tiempo es dinero" se percibe en el sentido más verdadero,porque es muy difícil distribuir adecuadamente tus fuerzas y prestar atención a todas las áreas de la vida.Los cursos de gestión del tiempo están diseñados para gerentes, trabajadores, hombres, mujeres, niños, para aquellos que no quieren quedarse quietos, pero están acostumbrados a lograr todo y en un corto período de tiempo.

La historia de la gestión del tiempo

Por primera vez, el tema de la organización productiva se planteó en la década de 1920.AK Gastev, director del Instituto del Trabajo, CIT, desarrolla sus ideas de que el éxito depende en gran medida de la efectividad personal.Luego, con el inicio de Nepu, la historia de la gestión del tiempo se detiene y regresa solo en los años 70 con el lanzamiento del libro de Granin, This Strange Life.Ya en 2007, se abre la primera Cátedra de Gestión del Tiempo en la Universidad de Finanzas e Industria de Moscú.

Principios de gestión del tiempo

Antes de conocer los principios básicos de la gestión del tiempo, debe responder las siguientes preguntas:

• ¿Por qué uno u otro?
• ¿Por qué estoy haciendo esto?
• ¿Por qué deberíamos hacerlo ahora?
• ¿Por qué estoy actuando de esta manera?

Las respuestas lo ayudarán a comprender lo importante que es para usted, por qué es necesario y cómo puede abordarlo.La gestión del tiempo de la manera correcta se logra utilizando los principios de la metodología:

• priorización;
• establecimiento de objetivos;
• mantener el orden en los casos;
• explicando el biorritmo;
• uso efectivo del tiempo de espera;
• Saber de qué se trata todo tu tiempo.

Herramientas de gestión del tiempo

Probablemente no haya pensado en cuánto tiempo pasa en un trabajo que no necesita, lo que lo aleja del mismo objetivo preciado.Si profundiza en este tema, se horrorizará.Las herramientas de gestión del tiempo lo ayudarán a convertir sus actividades diarias en actividades más productivas:

• Recreación.Es necesario poder encontrar tiempo no solo para trabajar, sino también para descansar, porque de lo contrario, ¿dónde más tomar la energía para lograr sus objetivos?
• Planificación del tiempo.La asignación adecuada de casos lo ayudará a hacer más de lo que espera.
• Dices que no.La capacidad de rechazar cosas innecesarias o decir "no" a las solicitudes que interfieren con sus planes es una gran ventaja.
• Motivación intrínseca.Sin ella, no harás nada.

Técnicas de administración del tiempo

Hay varias opciones para administrar su tiempo.Cada vez que la técnica de gestión puede llevarlo al resultado correcto, es importante no solo confiar en él, sino tratar de ejecutar todo usted mismo a tiempo, porque sin su participación, nada se moverá.Por lo tanto, las siguientes técnicas le enseñarán cómo administrar el tiempo:

• La matriz de Eisenhower lo ayudará a priorizar y comprender lo que más le importa.Existen 4 tipos de casos con este método productivo: urgente importante, urgente importante, urgente sin importancia y no urgente sin importancia.
• El método de Pareto: un programa de gestión del tiempo te enseña a identificar de una gran cantidad de casos los que requieren más atención para tilogra tu objetivo.Según este método, el 20% de las fuerzas gastadas dará el 80% del resultado.
• El método de Análisis ABC ayudará a separar los casos más importantes de acciones innecesarias que lo distraigan de su objetivo.
• Diagrama de Gantt: ayuda a las personas a construir efectivamente su horario diario y dividir los casos por duración e importancia.Con este programa, puede estudiar el curso real de acción y ajustar para una mayor productividad.
• El método del tomate: el concepto detrás de esta técnica ayuda a simplificar las cosas.Simplemente configure el temporizador durante 25 minutos y haga bien el trabajo.Todos.Luego tome un descanso y repita hasta que se complete el caso.
• Cronometraje: se toma el tiempo cada vez y realiza un seguimiento de cuánto gasta en un negocio en particular.En 2-3 días descubrirá que está leyendo más foros que cosas más útiles.
• La lista de tareas es la organización más simple y más común del tiempo.Además de no tener en cuenta necesariamente qué más hay que hacer, disfruta de lo que ya ha hecho cuando lo elimina de la lista.La motivación para completar la lista completa solo está creciendo, lo cual es muy bueno.

Gestión del tiempo para las mujeres

A muchos hombres les puede parecer que las amas de casa no hacen nada, solo se sientan en casa,Pero esto es un profundo error.Muchas veces, incluso el más activo de estos requiere gestión del tiempo para las mujeres, lo que te ayudará a hacer todas las cosas, no solo en casa.En todolleva tiempo, y este es un gran problema: no es suficiente y parece que todo se ha rehecho, pero no queda tiempo.Una de las herramientas del "planificador temporal" son las vacaciones, sin las cuales el éxito es muy difícil de lograr.

Gestión del tiempo para niños

En el ritmo moderno de la vida, incluso un niño necesita habilidades para manejar su propio tiempo, cuya falta afecta todo: escuela, tazas, clases extra, entretenimiento.A menudo, los niños no tienen tiempo para hacer todas las cosas y priorizar los videojuegos, ver películas o las redes sociales en lugar de leer o desarrollarse.Los cursos de gestión del tiempo para niños los ayudarán a aprender a entender el tiempo y a pasarlo de manera efectiva.El resultado será un excelente aprendizaje y una vida ocupada en la que el tiempo ya no molestará.

Gestión del tiempo corporativo

Algunas grandes empresas tienen capacitación dedicada en gestión del tiempo corporativo para aumentar la productividad y la eficiencia todos los días.No importa quién es usted: gerente o trabajador: todos necesitan la asignación correcta del tiempo de trabajo y la autodisciplina, y los fundamentos de las técnicas enseñarán a sistematizar todas las cosas, plantear el establecimiento de objetivos.Cada empresa se esfuerza por obtener ganancias, pero un buen empleado comprenderá que los secretos del método de planificación del tiempo se pueden usar de manera segura incluso después de las horas.

Libros de gestión del tiempo

No es necesario inscribirse en costosos programas de gestión del tiempo para comprender cómoasignar correctamente su tiempo ypara lograr los objetivos establecidos.El acceso gratuito siempre está disponible para la literatura educativa con consejos, elementos de técnicas y conceptos básicos de gestión del tiempo.Puede leerlos usted mismo en cualquier momento e intentar reajustarlos sin ninguna ayuda.Aunque los entrenamientos muestran los mejores resultados, una persona verdaderamente fuerte y motivada podrá lograr lo que quiere.Mejores libros de gestión del tiempo para leer:

• Gestión del tiempo por Brian Tracy.Cómo hacer que funcione para ti.
• Cómo poner las cosas en orden.David Allen
• Esencialismo.Greg McKeon
• Una manera fácil de dejar de posponer las cosas para más tarde.Nail Fiore
• Concentración máxima.Lucy Joe Palladino

Video: Reglas de gestión del tiempo