¿Cómo no perder el tiempo en vano?Consejos que funcionan

¿Cómo no perder el tiempo?Los expertos dicen que si no tienes tiempo para algo importante, puede que no sea tan importante para ti.Cuando busque tiempo libre, debe hacerse preguntas sobre las prioridades.

¿Cómo no perder el tiempo?

La mayoría de nosotros hacemos miles de asuntos urgentes todos los días, que en realidad no son tan importantes.Otros tienen problemas con la programación y la disciplina diaria.También hay algunos de nosotros que nunca pensamos en lo que realmente nos importa, porque es un tema clave en la organización del día.

Debes responder la pregunta: ¿con qué estoy ocupado?¿Vale la pena o no en mi tiempo?Lo más importante es determinar por sí mismo qué queremos tener tiempo libre.Porque esa es la mejor motivación para encontrarlo.Sus prioridades pueden ser, por ejemplo, pasar tiempo con su familia, más tráfico, etc. Sin embargo, primero debe analizar lo que pasa cada día.Después del trabajo, va de compras, lava la ropa, cuelga sin parar pantalones cortos y calcetines, cocina alimentos, pasa la aspiradora ... Si su día se ve igual, entonces no podrá inscribirse en deportes regulares, hay demasiadas variables en su plan: visitar médicos con su bebé,cuotas escolares, horarios de trabajo anormales, capacitación.¿Entiendes que sería bueno andar en bicicleta y correr, justo cuándo?Nos ocuparemos de eso más tarde, busquemos el momento para comenzar.

Lista de cosas para retrasar

Todos los días te dan 1,440 gratisminutos, y los no utilizados, desafortunadamente, no continúan al día siguiente.Descubre a dónde van.Cuando descubra con qué pasa su tiempo, haga una lista de cosas que no hará.

Para empezar, sería una buena idea mirar los días reales durante la semana.Diferentes aplicaciones en un teléfono inteligente, como Time Sheet, pueden ayudar.Cada 15 minutos suena una señal y notamos qué estaba haciendo el tiempo.

Como resultado de tal experimento, realizado en una de las compañías, los vendedores se sorprendieron al descubrir que solo el 20% se dedicaba a las ventas directas, aunque parecían dedicar al menos un tercio de su tiempo de oficina.Pensaron que estaban revisando los mensajes en el correo en solo unos minutos, y eso les llevó un pequeño porcentaje de su tiempo de trabajo.Lo mismo es cierto en otras profesiones.Por lo tanto, si no hay una necesidad urgente, revise el correo dos veces al día, no pierda el tiempo cambiando entre tareas.A modo de comparación, revisar el correo cada media hora gira casi una hora y media, dedicado a leer, responder y estudiar información.Y además del correo, probablemente haya algunos portales que definitivamente examinará.También debe agregar el tiempo que dedica a la concentración que necesita para volver a la tarea que está haciendo.

Los estudios de Microsoft muestran que uno de cada cinco europeos usa Internet durante más de tres horas al día.Perdemos aún más en la televisión.Según Nielsen Audience Measurement, es un promedio de cuatro horas al día.Probablemente todavía necesiten ser agregadostiempo que pasa en el automóvil entre el hogar, la escuela y el trabajo, lo que toma aproximadamente una hora y media cada día.

¿Cómo podría ser su lista de cosas para posponer?Comentar y aprobar publicaciones en redes sociales, verificación compulsiva por correo electrónico.Lo que parecía inalcanzable está comenzando a tomar un esquema real: aún no se conoce como, pero ya se sabe que es posible.Entonces obtienes 1 hora completa al día.Ahora descubra en qué gastarlo.

El método del general

Lo más importante es que lo que realmente importa es lo que importa.Una frase que suena como una tautología completa es realmente uno de los principios básicos de Stephen Covey.Para encontrar algo importante y tamizar lo que solo obstruye el horario, utilizó una estrategia que Dwight Eisenhower, un general estadounidense y más tarde presidente, utilizó en su día.

La matriz de Eisenhower es el punto de partida para la mayoría de los entrenadores que practican la llamada gestión del tiempo.Dividen todos los casos en 4 categorías.El primero de ellos son cosas que son importantes y urgentes (situación de crisis), luego importantes y no urgentes (planificación, búsqueda de nuevas soluciones, vacaciones), no importantes y urgentes (triviales, pero urgentes, como pagar facturas por llamadas telefónicas) y no importantesy no urgente (los llamados ladrones de tiempo: televisión, internet, juegos, correspondencia sin sentido, etc.)

Estos mismos ladrones de tiempo necesitan ser eliminados o restringidos.Las preguntas no son importantes ni urgentes: delegue.La mayoría de nosotros no encontramos tiempo para la segunda categoría: importante y no urgente.Y aquí hay vacaciones,planear, pensar en la estrategia, cuidarte a ti mismo.Trate de reservar al menos una hora todos los días.Los entrenadores llaman a esta hora "hora de fuerza" porque ayuda a protegerse del estrés y a ahorrar tiempo en el futuro.Los asuntos que son importantes y no urgentes son como los tratamientos dentales: pueden considerarse o no de inmediato, pero si se ignoran, pronto estarán en la categoría de importantes y urgentes, ya que se convertirán en una crisis.Entonces hacerlo será lento y costoso.

El tiempo en familia también es importante y no urgente.¿Cómo consigo planear un fin de semana conjunto?Intenta pedir ayuda para las bolas de cristal.Es fácil calcular que una persona de 75 años está experimentando 3900 sábados.Si tienes 45 años y alcanzas los 75 años, te quedan unos 1500 sábados.Compre muchos globos y póngalos en un recipiente, tirando 1 a la basura los sábados.Muchos expertos creen que no conocen la mejor manera de imaginar que nuestro tiempo realmente se está acortando.

5 cosas para descartar

1. Desactiva los mensajes nuevos si puedes.La sensación de exceso de trabajo a menudo surge de la realización de acciones triviales, principalmente relacionadas con las nuevas tecnologías.Todo comienza con una mañana nerviosa: incluso antes de estar ocupado, los recordatorios entrantes de los primeros mensajes perdidos y el chat corporativo dan una pista de que alguien ya está esperando una respuesta.
2. Evitar la sobrecarga de información.Si es posible, externalice su búsqueda de documentos.Los estudios de Fonality muestran que endía pasamos unos 60 minutos buscando informes, documentos, etc. La lectura repetida de cartas lleva 39 minutos.Cuanto más altos sean nuestros puestos profesionales, peor.Los estudios en 17 corporaciones han demostrado que la alta gerencia recibe hasta 30,000 correos electrónicos al año.Y eso significa que para responder a todo, tienen que pasar una semana todo el día.
3. No asista a una reunión cuando no sea necesario.Dedicamos un promedio de 33 minutos a reuniones improductivas, 16 horas al mes.En reuniones puramente formales, se desperdicia en promedio el 15% del tiempo.
4. No encienda el televisor en casa, siempre que algo funcione.Acostúmbrese a ver programas de televisión específicos y apague su dispositivo cuando hayan terminado.
5. No comas frente al televisor o la computadora.Se ha descubierto que este tipo de entretenimiento multimedia tiene un doble efecto negativo: aumenta el tiempo que se pasa frente a la pantalla y promueve comer en exceso.